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Cosa è un evento? E a cosa serve?

Gli eventi sono strumenti di comunicazione che
con costi bassi aiutano a
raggiungere un pubblico vasto e differenziato al fine di
– stabilire un contatto “diretto”,
– trasmettere senza intermediazioni i propri valori,
– costruire relazioni stabili e durature.
Gli eventi possono essere di tipo ludico o promozionale; in questo caso gli obiettivi sono precisi e ben definiti.
Si usa la parola “evento” per generi diversi di iniziative:
– congressi, convegni, conferenze, convention, meeting, seminari;
– manifestazioni, sfilate, inaugurazioni;
– tavole rotonde, workshop;
– ricorrenze, feste, serate, anche a contenuto apparentemente ludico ma con precisi scopi promozionali o di comunicazione.
Organizzare un evento non è impresa facile: anche se le idee sono tante non sempre sono realizzabili ed è necessario far ricorso a molte forme di risorse.
Lo scopo del corso è analizzare insieme:
– le variabili di un evento,
– gli eventi più adatti a seconda del contesto,
– la loro fattibilità,
– le strategie per le risorse.
Inoltre il corso presenta una panoramica sugli strumenti di pianificazione utili per semplificare il lavoro organizzativo.
Il Corso è rivolto a
– chi non ha mai organizzato un evento e vuole avere basi solide per cominciare;
– chi vuole qualche strumento tecnico per semplificare il lavoro organizzativo;
– chiunque organizzi eventi e abbia voglia di confrontarsi, condividere e integrare conoscenze.
Il partecipante potrà acquisire i fondamenti relativi a:
– Analisi di fattibilità;
– Strumenti organizzativi e gestionali;
– Strumenti di Pianificazione;
– Ricerca fondi e risorse nonché la loro gestione.
Partecipare al corso è opportuno perché:
– gli eventi sono l’elemento che ci portano a contatto con il pubblico di riferimento;
– se ben ideati, gestiti ed economicamente sostenibili possono essere strumento di fidelizzazione di una comunità;
– sono utili per le realizzazione degli obiettivi dell’associazione;
– possono sensibilizzare e veicolare valori e temi.
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